Hoe verbind ik een online agenda aan Kalenderklok

U kunt uw online agenda verbinden aan Kalenderklok. Dit zorgt ervoor dat Kalenderklok altijd synchroniseert met uw online agenda. Dit artikel biedt begeleiding over hoe u uw Google Agenda en iCloud Agenda kunt verbinden aan Kalenderklok.

• Google Agenda
• iCloud Agenda
• Outlook Agenda
• Ook andere agenda-aanbieders worden ondersteund. Zoek zelf online naar documentatie over hoe u een (geheime) link naar uw agenda kunt genereren.

Algemene opmerkingen

Niet alle functies van Kalenderklok worden ondersteund bij het gebruik van externe agenda’s. Dit betreft:

• Pictogrammen;
• Afbeeldingen;
• Alarmen;
• Taken.

Indien mogelijk wordt daarom aanbevolen om eenmalig alle agenda-items uit de externe agenda te exporteren en deze te importeren in de Administrator-app, via de optie „Agenda importeren vanuit iCal-bestand” in de synchronisatie-instellingen. Na deze import kunt u deze berichten bijwerken of nieuwe berichten aanmaken via de Administrator-app.

Per Kalenderklok kan maximaal één externe agenda worden gekoppeld. Als u meerdere externe agenda’s wilt koppelen, heeft u twee mogelijkheden:

• De agenda’s samenvoegen tot één agenda;
• Alle agenda’s behalve één exporteren naar ICS-bestanden en deze eenmalig importeren in de Administrator-app op de synchronisatiepagina, en de Administrator-app gebruiken voor alle overige berichten.

Google Agenda

U kunt uw Google Agenda verbinden aan Kalenderklok. Dit zorgt ervoor dat Kalenderklok altijd synchroniseert met uw Google Agenda. Let op: Kalenderklok kan alleen uw evenementen lezen en kan geen evenementen toevoegen aan uw Google Agenda. Ook kunt u de volgende functies van Kalenderklok berichten niet gebruiken voor geïmporteerde berichten: icoontjes, foto's, alarmen, en taken.

Let op: u moet deze stappen volgen in uw browser, dit is niet mogelijk via de Google Agenda app.

• Meld u aan op uw Google Agenda;
• Als u op een mobiel apparaat zit, klik op de drie cirkeltjes rechtsboven in uw browser en selecteer "Desktopsite";
• Klik rechtsboven op Instellingen->Instellingen;
• Klik in het linkermenu op de naam van de agenda die u wilt gebruiken;
• Klik op Agenda integreren;
• Kopieer de link in het gedeelte "Geheime adres in iCal-indeling";
• Plak de link in het veld "Sync met online agenda" in uw Kalenderklok Beheerder instellingen pagina;
• Klik op de enter knop op het toetsenbord van uw telefoon om de instellingen op te slaan.

iCloud Agenda

U kunt uw iCloud Agenda verbinden aan Kalenderklok. Dit zorgt ervoor dat Kalenderklok altijd synchroniseert met uw iCloud Agenda. Let op: Kalenderklok kan alleen uw evenementen lezen en kan geen evenementen toevoegen aan uw iCloud Agenda. Ook kunt u de volgende functies van Kalenderklok berichten niet gebruiken voor geïmporteerde berichten: icoontjes, foto's, alarmen, en taken.

• Open op uw computer iCloud Agenda;
• Klik links in het scherm in de agenda die u wilt delen op het icoon met het hoofdje;
• Selecteer Openbare Agenda en kopieer de link;
• Verstuur deze link naar het apparaat met de Beheerder app, bijvoorbeeld via e-mail
• Plak de link in het veld "Sync met online agenda" in uw Kalenderklok Beheerder instellingen pagina;
• Klik op de enter knop op het toetsenbord van uw telefoon om de instellingen op te slaan.

Outlook Agenda

U kunt uw Outlook Agenda verbinden aan Kalenderklok. Dit zorgt ervoor dat Kalenderklok altijd synchroniseert met uw Outlook Agenda. Let op: Kalenderklok kan alleen uw evenementen lezen en kan geen evenementen toevoegen aan uw Outlook Agenda. Ook kunt u de volgende functies van Kalenderklok berichten niet gebruiken voor geïmporteerde berichten: icoontjes, foto's, alarmen, en taken.

Let op: u moet deze stappen volgen in uw browser, dit is niet mogelijk via de Outlook app.

• Meld u aan op uw Outlook Agenda;
• Klik links onderin op het tandwiel-icoon rechtsbovenin het scherm;
• Klik op Agenda;
• Klik op Gedeelde agenda's;
• Publiceer een agenda en zorg dat alle details gelezen kunnen worden;
• Kopieer de ICS link en verstuur deze naar het apparaat met de Beheerder app, bijvoorbeeld via de e-mail;
• Plak de link in het veld "Sync met online agenda" in uw Kalenderklok Beheerder instellingen pagina;
• Klik op de enter knop op het toetsenbord van uw telefoon om de instellingen op te slaan.